问题说明： 发票电子发票的管理与存档
近期我们收到了不少电子发票(含专业和普票)，请问老师，在电子发票归档的问题上，需要保留电子发票的源文件吗?还是扫描件，照片也可以?有没有实操的经验可以参考?谢谢
本期答疑要点提示：
根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)
三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：
（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；
（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；
（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；
（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）等要求。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

也就是说，如果您公司符合上述第三条各项条件，即可“仅使用电子会计凭证(因为这本身就是原件，当然不再需要复制件)进行报销入账归档”。若不符合上述条件，而以“电子会计凭证的纸质打印件，扫描件，照片之类”(这就不是原件了)作为报销入账口档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证(这才是原件)。
追问：
谢谢老师，另外想问一下，实操中如何验证发票是原始文档还是扫码件或截图呢，这些肉眼很难识别，实务中，做为财务有什么好办法吗?谢谢您
答疑：
电子发票是个数据、信息，可在税务总局网站验证